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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE EXTRACTOS NATURALES PERDOMO SAS

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

  • Razón social: Extractos Naturales Perdomo SAS
  • NIT: 901 360 438
  • Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
  • Dirección: Calle 90 # 77 - 02
  • Correo electrónico: habeasdata@extractosperdomo.com
  • Teléfono: +57 315 216 39 44

2. MARCO LEGAL:

Esta política se rige por lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen.

3. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Extractos Naturales Perdomo SAS aplicará los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:

  • Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
  • Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
  • Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  • Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  • Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
  • Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución.
  • Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

4. TRATAMIENTO Y FINALIDADES:

Extractos Naturales Perdomo SAS, en el desarrollo de su objeto social, podrá recolectar, usar, almacenar, circular, suprimir, y en general, dar tratamiento a los datos personales de sus clientes, proveedores, empleados y otros terceros, para las siguientes finalidades:

  • Clientes:Gestionar la relación comercial y contractual.Realizar actividades de facturación, cobro y gestión de cartera.Enviar información sobre productos, servicios, ofertas y promociones.Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.Cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
  • Proveedores:Gestionar la relación comercial y contractual.Realizar pagos y gestionar facturas.Evaluar el desempeño y la calidad de los productos y servicios.
  • Empleados:Cumplir con las obligaciones laborales, de seguridad social y de bienestar.Realizar procesos de selección, contratación y evaluación de desempeño.Gestionar la nómina y los pagos correspondientes.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES:

Como titular de los datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.
  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS:

Para el ejercicio de sus derechos, el titular podrá contactar a Extractos Naturales Perdomo SAS a través de los canales indicados en el numeral 1 de esta política. La solicitud deberá contener como mínimo:

  • Nombre completo y número de identificación del titular.
  • Descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud.
  • Dirección de notificación.
  • Documentos que se quieran hacer valer.

7. VIGENCIA:

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos las demás disposiciones institucionales que le sean contrarias.

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